Hochzeitsplaner - Bluebell Weddings

5 Mythen über die Arbeit eines Hochzeitsplaners

Franziska Pautz — Wed, 01 Mar 2023 13:13:00 +0000

Foto: Jasmin Riedel Fotografie

Die Arbeit eines Hochzeitsplaners | Bluebell Weddigs Blog

Der Beruf des Hochzeitsplaners oder Wedding Planners ist in Deutschland noch relativ selten und unüblich. Deswegen kursieren allerlei Gerüchte und Mythen über diesen Job, die meistens nicht ganz der Wahrheit entsprechen. Dass die Arbeit eines Wedding Planners eben nicht so aussieht, wie im gleichnamigen Film mit Jennifer Lopez, möchte ich euch in diesem Blogbeitrag zeigen und mit den 5 Mythen über die Arbeit eines Hochzeitsplaners aufräumen.

Nur ein bisschen Schleifchen binden und dekorieren
Hochzeitsplaner sind ständig unterwegs
Im Winter geht die Arbeit aus
Man ist jedes Wochenende auf Hochzeiten
Als Hochzeitsplaner muss man verheiratet sein

Mythos Nr. 1 über die Arbeit eines Hochzeitsplaners: Nur ein bisschen Schleifchen binden und dekorieren

Wer denkt, dass Hochzeitsplaner nur ein bisschen die Tische dekorieren und Gastgeschenke drapieren, liegt ziemlich falsch. Denn das Planen einer Hochzeit beinhaltet viel mehr als das – vom Location-Scouting über Dienstleister-Empfehlungen bis hin zu der Frage, welche Dokumente bei der Trauung benötigt werden: ein Wedding Planner unterstützt seine Brautpaare über die komplette Planungsphase hinweg in organisatorischen genauso wie in kreativen Dingen.

Mythos Nr. 2: Hochzeitsplaner sind ständig unterwegs

Das wäre eigentlich ganz schön. Fakt ist jedoch, dass ca. 70-80 Prozent der Arbeit eines Hochzeitsplaners vor dem Computer stattfindet. Die Treffen mit Brautpaaren und Dienstleistern sowie die Betreuung am Tag der Hochzeit sind eine willkommene Abwechslung, wenn man im Büro den 100. Anruf getätigt, die 200. Mail geschrieben oder diverse Excel-Tabellen gepflegt hat. Außerdem darf man nicht vergessen, dass die meisten Wedding Planner selbstständig und daher auch für die Buchhaltung, Organisation und v.a. fürs Marketing ihres Unternehmens verantwortlich sind.

Mythos Nr. 3: Im Winter geht die Arbeit aus

Es stimmt zwar, dass die meisten Hochzeiten in der Hauptsaison zwischen Mai und Oktober stattfinden, allerdings betreut ein Hochzeitsplaner sein Brautpaar meistens über mehr als ein Jahr hinweg. Fast 80 Prozent der Arbeit eines Hochzeitsplaners findet vor dem eigentlichen Tag der Hochzeit statt, deswegen hat man über das ganze Jahr hinweg genug zu tun. Die Wintermonate kann man super dafür nutzen, sein Netzwerk an Locations und Dienstleistern zu erweitern und zu pflegen. Außerdem finden Hochzeitsmessen meistens im Winter statt, die es vorzubereiten gilt.

Mythos Nr. 4. Man ist jedes Wochenende auf Hochzeiten

In den Sommermonaten kann das schon mal der Fall sein, allerdings betreue ich als Hochzeitsplanerin maximal 10-15 Hochzeiten pro Jahr und meine KollegInnen halten das ähnlich. Mehr ist bei Full-Service-Planungen tatsächlich zeitlich kaum zu schaffen. Deswegen hat man gerade in der Nebensaison auch mal ein freies Wochenende. Allerdings darf man dabei nicht vergessen, dass die meisten Termine abends stattfinden – dass ich erst um 22:00 nach Hause komme, ist tatsächlich keine Seltenheit.

Mythos Nr. 5: Als Hochzeitsplaner muss man verheiratet sein

Das ist auch ein Mythos. Ich bin zwar tatsächlich selbst verheiratet, kenne aber viele sehr kompetente und erfahrene Wedding Planner, die nicht verheiratet sind. Wenn man die nötigen Voraussetzungen mitbringt, über Organisationstalent, Kreativität und Verlässlichkeit verfügt und sich gut in der Branche auskennt bzw. ein großes Netzwerk hat, macht es keinen Unterschied, ob man als Hochzeitsplaner selbst verheiratet ist oder nicht.

Ich hoffe, ich konnte euch in diesem Beitrag einen kleinen Einblick in die Arbeit eines Hochzeitsplaners geben und auch mit einigen hartnäckigen Mythen darüber aufräumen.

Wenn ihr Hilfe bei eurer eigenen Hochzeitsplanung benötigt, könnt ihr mich gerne kontaktieren – in einem kostenfreien Beratungsgespräch erzähle ich euch gerne mehr darüber, was ich für euch tun kann.

Und falls ihr euch überlegt, selbst HochzeitsplanerIn zu werden, kann ich euch nur die Ausbildung bei der Avantgarde Academy wärmstens empfehlen.

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die Vorteile eines Hochzeitsplaners

Franziska Pautz — Tue, 25 Oct 2022 03:00:00 +0000

Ein Hochzeitsplaner hat am Tag der Hochzeit alles im Griff. Foto: @jasmin.riedel.photo

- Vorteile eines Hochzeitsplaners -

Ihr steht am Anfang eurer Hochzeitsplanung und merkt vielleicht: puh, den einen perfekten Tag in eurem Leben zu organisieren ist gar nicht so leicht! Gerade, wenn man eh schon ein paar perfektionistische Züge hat und immer alles richtig machen will, kann so eine Vorbereitung doch ganz schön in Stress ausarten – obwohl man doch lieber die Vorfreude auf die Hochzeit genießen sollte.

Ich habe eine gute Nachricht für euch: wie für mittlerweile so gut wie jede Lebenslage gibt es auch hierfür einen Profi, der euch bei dieser Aufgabe helfen kann – einen Hochzeitsplaner!

In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, dass man mit einem Weddingplanner an der Seite wunderbar stressfrei heiraten kann und was die 6 größten Vorteile eines Hochzeitsplaners sind.

1. Vorteil eines Hochzeitsplaners: ihr spart euch viel Zeit

Die komplette Hochzeit selbst zu planen ist möglich, kostet aber unglaublich viel Zeit! Im Schnitt werden für Recherche, Locationsuche, Auswahl der Dienstleister etc. fast 200 Stunden aufgewendet. Mit Vollzeitjob, Familie und sonstigen Verpflichtungen wird die Zeit bis zur Hochzeit dann doch gerne mal eng und stressig.

Ein Hochzeitsplaner kann euch das meiste der Arbeit abnehmen und erledigt die ganzen nervigen und zeitraubenden ToDo‘s der Hochzeitsplanung wie Behördengänge und endlose Abstimmungstermine mit den Dienstleistern. Somit habt ihr wunderbar Zeit, euch ganz auf die Vorfreude und die schönen Dinge am Heiraten zu konzentrieren.

2. Vorteil eines Hochzeitsplaners: ihr könnt stressfrei heiraten

Wodurch entsteht eigentlich Stress bei der Hochzeitsplanung? Das hängt meistens mit den hohen Erwartungen zusammen, die an diesen ganz besonderen Tag im Leben gestellt werden: nicht nur von den Gästen, sondern hauptsächlich erfahrungsgemäß auch von euch. Kombiniert mit der Tatsache, dass ihr vermutlich noch nicht besonders oft geheiratet habt (zum Glück ), entsteht leicht eine überfordernde Situation für das Brautpaar.

Mit einem Hochzeitsplaner habt ihr einen Profi an eurer Seite, der einen guten Teil der Verantwortung übernimmt und euch allein damit entlastet. So könnt ihr euch sicher sein, dass nicht vergessen wurde und am Ende alles perfekt aufeinander abgestimmt sein wird!

Achtung:

Viele Brautpaare laden einen großen Teil der Planung den Trauzeugen auf. Aber Vorsicht: auch das kann schnell zu Stress und Überforderung bei euren Lieben führen – schließlich möchten sie für euch alles perfekt machen. Setzt euch am besten am Beginn der Planung zusammen und sprecht ehrlich darüber, was eure Trauzeugen übernehmen können und was nicht.

3. Vorteil eines Hochzeitsplaners: ihr bucht die richtigen Dienstleister

Lasst mich das aus meiner Erfahrung heraus sagen: mit den Dienstleistern steht und fällt ein gelungenes Hochzeitsfest!

Stellt euch nur vor: die Hochzeitstorte vom Konditor fällt in sich zusammen, die Location hält sich nicht an getroffene Absprachen und der DJ spielt die völlig falsche Musikrichtung – das alles kann passieren, wenn man auf die falschen Leute setzt. Nur: woher solltet ihr wissen, welche Dienstleister wirklich gut sind?

Mit der Erfahrung eines Hochzeitsplaners im Rücken könnt ihr euch sicher sein, dass ihr die richtigen Dienstleister bucht und keine bösen Überraschungen am Hochzeitstag auf euch warten.

4. Vorteil eines Hochzeitsplaners: ihr könnt euch Kosten sparen

Ja natürlich, ein Weddingplanner kostet euch auch etwas – schließlich ist er über den kompletten Planungszeitraum und am Tag der Hochzeit an eurer Seite. Was die meisten dabei allerdings vergessen: damit kann man sich auch viele Kosten sparen.

Denn Hochzeitsplaner haben in der Regel bessere Konditionen bei den Dienstleistern bzw. eine bessere Verhandlungsposition. Somit halten sich die Gesamtausgaben auch mit qualitativ hochwertigen Dienstleistungen in Grenzen und aus eurem Budget wird das beste rausgeholt.

Achtung:

Manche Weddingplanner arbeiten auf Provisionsbasis und geben ihre Konditionen nicht an euch weiter. Achtet deswegen beim Buchen eines Hochzeitsplaners unbedingt darauf, dass dieser einen Festpreis verlangt. Nur so könnt ihr sicherstellen, dass er stets in eurem Interesse handelt und euch keine zu teuren Dienstleister anbietet, um seine Provision zu erhöhen!

5. Vorteil eines Hochzeitsplaners: ihr habt keine Sorgen am Tag der Hochzeit

Auch wenn ihr vorher alles abgesprochen habt: am Tag der Hochzeit kommen immer Fragen, Probleme, spontane Änderungen, organisatorische ToDo‘s etc auf euch zu. Mit einem Hochzeitsplaner könnt ihr euch sicher sein, dass jemand die Kontrolle über das Gesamtbild behält und alles im Griff hat.

Der Hochzeitsplaner ist zum Beispiel vor den Gästen an der Location und prüft die Tischdeko, technische Installationen oder Ähnliches. Er hat den Zeitplan im Kopf und kann alle Fragen der Gäste beantworten. Er Koordiniert im Hintergrund alle Dienstleister, damit jeder weiß, was er wann zu tun hat.

Mit einem Weddingplanner könnt nicht nur ihr, sondern auch eure Trauzeugen Gast auf eurer eigenen Hochzeit sein und alles in vollen Zügen genießen.

Ich kenne viele Paare, die ihre Hochzeit komplett selbst geplant und ein tolles Fest auf die Beine gestellt haben – und ich bin mir sicher, dass ihr das auch hinbekommt! Aber vielleicht konnte ich euch in dem Blogbeitrag den einen oder anderen Grund geben, nochmal über einen Hochzeitsplaner nachzudenken.

Falls ihr Fragen dazu habt, können wir uns gerne auf eine gute Tasse Kaffee oder Tee treffen – tragt euch einfach in das Kontaktformular ein. Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen!

P.S. Falls ihr Interesse daran habt, selbst Hochzeitsplaner zu werden, kann ich nur wärmstens die Avantgarde Academy empfehlen – schaut einfach mal vorbei.

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Interview mit der Avantgarde Academy zum Thema „Hochzeitsplaner werden“

Franziska Pautz — Thu, 27 Jan 2022 19:57:39 +0000

Hochzeitsplanerin Franziska Pautz von Bluebell Weddings im Gespräch. Foto: Jasmin Riedel Fotografie

Interview mit der Avantgarde Academy zum Thema „Hochzeitsplaner werden“

(Die Avantgarde Academy bietet die Original-Ausbildung zum Hochzeitsplaner in ganz Europa an)

1. Wie bist Du zum Beruf Hochzeitsplaner gekommen?

Da haben verschiedene Faktoren mit reingespielt: Zum einen fand ich Hochzeiten schon immer toll und habe seit 2019 meine eigene Hochzeit geplant. Zum anderen war ich in meinem alten Job als Marketing-Managerin unzufrieden und wollte etwas machen, hinter dem ich wirklich stehe und worin ich meine Stärken am besten einsetzen kann.

2. Was liebst Du an Deinem Beruf am meisten?

Am meisten liebe ich die Unabhängigkeit als Selbstständige, die wirklich überwiegend sehr sympathischen Menschen in der Branche und die Tatsache, dass ich täglich mit Kunden zu tun habe, die glücklich sind und die ich mit meiner Arbeit noch glücklicher machen kann.

3. Welche Aufgaben des Wedding Planners setzt Du am liebsten um?

Am liebsten erstelle ich das Designkonzept für die Brautpaare. Da kann ich meine Kreativität und meinen Sinn für Gestaltung richtig ausleben und muss wirklich aufpassen, die Zeit nicht zu sehr zu vergessen. Aber auch die Gespräche mit meinen Brautpaaren machen mich jedes Mal glücklich. Gerade wenn ich merke, wie dankbar sie für meine Hilfe sind.

4. Konntest Du die Hochzeitsplaner Ausbildung online machen? Bekommt man da auch genügend individuelle Betreuung?

Die Ausbildung, die ich absolviert habe, fand rein online statt. Dennoch hat man definitiv genug individuelle Betreuung erhalten. Meine Ausbilderinnen waren nicht nur in den Live-Calls, sondern auch rund um die Uhr per Whats App & co. für mich da.

5. Wo hast Du die Ausbildung zum Wedding Planner gemacht?

Bei der Avantgarde Academy.

6. Wann wusstest Du, Du möchtest Hochzeitsplaner werden?

Ich war wie gesagt unzufrieden in meinem Job und habe mit dem Gedanken gespielt, mich selbstständig zu machen. Buchstäblich über Nacht ist mir dann die Idee gekommen, Hochzeitsplanerin zu werden. Direkt am nächsten Tag habe ich das Projekt in Angriff genommen und selten hat sich etwas so gut angefühlt für mich.

7. Was hat Dir an der Ausbildung in der Avantgarde Academy besonders gut gefallen?

An der Ausbildung bei der Avantgarde Academy hat mir ab besten gefallen, dass man sein Tempo selbst bestimmen und die Ausbildungszeit selbst einteilen kann, die vielen persönlichen Tipps und Erfahrungswerte unserer Ausbilderinnen in den Videos und Live-Calls und die Hilfe beim Aufbau meiner Website. Der IT-Support war einfach der Hammer und immer für mich da.

8. Welche Voraussetzungen gibt es, um Wedding Planner zu werden?

Rechtlich gesehen keine, da das kein geschützter Beruf ist. Dennoch sollte man definitiv einige Grundkompetenzen mitbringen wie Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Kreativität. Außerdem ist es für mich ein absolutes Muss, eine ordentliche Ausbildung zu absolvieren.

9. Konntest Du nebenberuflich starten?

Ja, das ist möglich. Allerdings habe ich persönlich schnell gemerkt, dass das mit meinem alten Job nicht funktioniert und während der Ausbildung bereits den Sprung in die hautberufliche Selbstständigkeit gewagt.

10. Traumberuf Hochzeitsplaner: Passt die Bezeichnung?

Definitiv nicht für jeden, da es trotz der schönen Vorstellung harte Arbeit ist und man sehr gut sein muss, um voran zu kommen. Ich persönlich stimme dem aber zu 100% zu und genieße es, Brautpaaren mit meiner Agentur Bluebell Weddings die Hochzeitsplanung zu erleichtern.

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Weddingplanner Netzwerk Felicia Hochzeiten

Franziska Pautz — Tue, 09 Nov 2021 09:19:36 +0000

- Weddingplanner Netztzwerk: Felicia Hochzeiten -

Während meiner Ausbildung zur Hochzeitsplanerin bei der Avantgarde Academy habe ich die liebe Felicitas kennen und schätzen gelernt. Wenn ihr auf der Suche nach einem erstklassigen Weddingplanner im Allgäu seid, kann ich sie und ihre Agentur Felicia Hochzeiten nur wärmstens empfehlen. In diesem Blogbeitrag erfahrt ihr mehr über Felicitas und ihr Erfolgskonzept als Hochzeitsplanerin.

Hallo Ihr lieben da draußen!

Mein Name ist Felicitas Hörburger und ich bin die Gründerin von Felicia Hochzeiten.

Mein Name kommt ursprünglich aus dem lateinischen und bedeutet ,die glückliche‘. Das sagt vieles über mich aus, denn ich habe von Grund auf eine positive und glückliche Einstellung zum Leben. Aufgewachsen im Allgäu, durfte ich spüren was es bedeutet, jeden Tag in der Natur zu sein. Auch heute bin ich noch immer draußen in der Natur am kreativsten. Ich startete vor ein paar Jahren als Gestalterin für visuelles Marketing und designte für einige große Unternehmen Verkaufs- und Werbeflächen. Designkonzepte waren damals schon fester Bestandteil meines Arbeitsalltages. Jetzt leite ich mit meinem Team die Agentur mit voller Herzblut und Passion.

Wir planen, designen und organisieren exklusive Hochzeiten rund um Kempten, im ganzen Allgäu und darüber hinaus. Ganz neu organisieren wir auch Hochzeiten am wunderschönen Gardasee.

Unser Ziel ist es, dass Ihr eine perfekte Hochzeit in entspannter Atmosphäre kreieren und feiern können. Genießt mit uns die Vorfreude auf eure Hochzeit und entspannen Sie sich.

Damit wir euch besser kennenlernen, vereinbaren zuerst ein unverbindliches Beratungsgespräch. Dabei tauschen wir uns über eure Wünsche und Vorstellungen aus und erstellen gemeinsam eine Budgetkalkulation.

Im Laufe der Planung erstellen wir für euch ein ganz persönliches Designkonzept als Leitfaden für die anschließende Hochzeitsplanung.

Administrative Themen wie das Dienstleistermanagement, die Vertragsverhandlungen, und natürlich die logistische Planung sind für uns ausgesprochen wichtig und werden von uns zuverlässig erledigt.

Uns ist es wichtig, das Sie uns vertrauen können. Deshalb arbeiten wir provisionsfrei und bieten euch für unsere Full-Service-Planung einen Festpreis.

Selbstverständlich sind wir am Tag eurer Hochzeit persönlich vor Ort und koordinieren alle Dienstleister inklusive der Umsetzung des Dekorationskonzeptes. Wir sind Ansprechpartner für euch und all eure Gäste und das nicht nur vor Ort, sondern auch schon zuvor können sich eure Gäste jederzeit an uns wenden. ‚Auf eurer eigenen Hochzeit müsst ihr nichts, nur Brautpaar sein.‘

Nach einer intensiven Planungszeit ist es für uns das schönste Gefühl, ein glückliches und entspanntes Brautpaar zu sehen!

Kontaktiert uns über unsere Website oder direkt per Mail an info@felicia-hochzeiten.de für ein Kennenlerngespräch bei einer Tasse Kaffee.

Ich freue mich von euch zu hören!

– Bluebell Weddings Hochzeitsplanung – Nürnberg, Fürth, Erlangen –

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